1. Fiche de candidature (à rendre dès novembre 2011 et au plus tard le vendredi 10 février 2012)

1^ère étape : remplir une fiche de candidature, à déposer au Bureau des Relations Internationales  : Fiche de candidature échange international 2012 2013   (26,31 kB)

2. Programme de cours (à rendre au plus tard le lundi 12 mars 2012)

2^ème étape : préparez votre programme de cours pour l'an prochain, en tenant compte qu'il faut 60 credits ECTS impérativement si vous passez 2 semestres à l'étranger, ou 30 crédits ECTS si vous ne restez qu'un semestre.

Pour cela, il faut vous rendre sur le site internet des universités partenaires et faire votre choix de cours en collant au plus près au programme que vous auriez suivi à l'ESSTIN. Il faut aussi contacter les étudiants en échange actuellement et leur demander conseil : téléchargez le listing des erasmistes disponible en bas de cette page ou consultez le tableau d'affichage du Service des Relations Internationales.

Les futurs étudiants de 3^ème année doivent faire valider leur futur programme de cours par le Directeur des Etudes.
Les futurs étudiants de 4^ème année doivent faire valider leur futur programme de cours par le responsable d'Option de fin d’études qu'ils choisiront en 5^ème année

3. Aides financières (dossiers à rendre dès novembre 2011 et au plus tard le lundi 12 mars 2012)

3^ème étape : constituer les dossiers de demande de bourse afin d'obtenir les aides financières auxquelles vous avez droit durant votre séjour à l'étranger.
3 bourses différentes sont offertes : la bourse ERASMUS, la bourse de l'UHP et la bourse de la Région Lorraine. NB : si vous êtes boursier national, vous conservez votre bourse du CROUS.

Documents à fournir afin de demander les 3 bourses :

• 4 CV en français (indiquer une adresse fixe, en France).
• 4 RIB originaux à vos nom et prénom.
• 4 lettres de motivation en français (rédigées sur traitement de texte, toujours indiquer une adresse fixe en en-tête, les adresser simplement à "Madame, Monsieur", l'intérêt pédagogique passe avant l'intérêt linguistique, terminer par un paragraphe demandant explicitement une aide financière,  les signer à la main. Dans le cas de Glasgow, ne pas parler d'un échange Erasmus, mais simplement d'un échange international).

• 4 copies du dernier avis d'imposition complet des parents, et du vôtre si vous êtes imposé séparément.
• 4 notifications d'attribution de bourse si vous êtes boursier national (y compris à échelon 0)
• Une petite enveloppe timbrée à votre nom et adresse permanente. Cette enveloppe servira à vous informer si votre candidature a été acceptée par le jury de juin.
• 2 photos d'identité (avec nom, prénom et année au dos).
• Une photocopie de votre carte vitale.
• Le formulaire de demande de bourse "Aide à la Mobilité Etudiante UHP" si vous n'êtes pas boursier du CROUS
  ou le formulaire de demande "Bourse de Mobilité Etudiante sur Critères Sociaux" si vous êtes boursier du CROUS (y compris échelon 0).
  Vous ne devez remplir qu'un des 2 formulaires. La dernière page doit être complétée par le Responsable qui validera votre liste de cours.
  Les étudiants pensant devenir boursiers du CROUS à le rentrée de septembre 2012 remplissent le formulaire "Aide à la Mobilité Etudiante sur Critères Sociaux" en joignant une courte lettre d'explication. A la rentrée une attestation d'attribution de bourse CROUS leur sera demandée.)

• Démarches spécifiques à la bourse de la Région Lorraine :
  - un formulaire en ligne est à compléter vers le mois de juin 2012 sur le site : https://ouvertud.lorraine.eu
  - si vous êtes originaire d'une autre Région que la Région Lorraine (l'adresse sur l'avis d'imposition faisant référence), demandez au Conseil Régional de votre Région d'origine si elle peut vous attribuer une bourse de complément à la bourse Erasmus :

- si oui, faites les démarches vous-même pour obtenir cette bourse, demandez-leur un dossier de bourse.
- si non, demandez une lettre qui atteste qu'elle ne vous donne aucune subvention et faites votre dossier auprès de la Région Lorraine.
NB : on ne peut pas toucher la bourse de deux Régions à la fois. N'ont pas besoin de fournir d'attestation de non bourse de leur Région d'origine les étudiants originaires des Régions suivantes : Alsace, Aquitaine, Auvergne, Basse Normandie, Bourgogne, Bretagne, Franche-Comté, Ile de France, Midi Pyrénées, PACA, Pays de la Loire, Picardie, Poitou Charente et Rhône Alpes.
 

ption dans l'université d'accueil (dates limites d'inscription : variables selon l'université d'accueil, voir sites web des universités)

Il est vivement conseillé de rendre vos dossiers d'inscription le plus tôt possible, au minimum un mois avant la date limite (notamment afin de vous assurer une place en résidence universitaire, la demande étant supérieure à l'offre pour certaines destinations).

4^ème étape : vous devez vous inscrire dans l'Université d'accueil. Dans la plupart des Universités, la demande de logement en résidence universitaire se fait en même temps que l'inscription administrative. Les informations concernant les modalités d'inscription et pièces à fournir sont pour la plupart disponibles sur les sites des Universités partenaires. Selon les cas, les formulaires d'inscription sont à télécharger depuis le site de l'Université d'accueil, à remplir en ligne ou sont disponibles en version papier à notre bureau (Birmingham-Aston entre autres). Passez nous voir pour plus d'informations.

Sont à joindre au dossier d'inscription, quelle que soit la destination :

• votre programme de cours validé
• un CV en anglais, allemand ou espagnol Télécharger un modèle de CV en anglais   (24,50 kB)

Important : tous les dossiers d'inscription (cours, logement, langues), sont impérativement à rendre au Service des Relations Internationales de l'ESSTIN. Aucun dossier envoyé individuellement ne sera accepté par l’Université étrangère.
 

5. Cours de langues CIEL (Inscriptions ouvertes dès mars 2012)

Des Cours Intensifs Erasmus de Langues (CIEL) sont organisés pour les étudiants qui effectuent un séjour Erasmus. Ces cours ont lieu en août, avant le début des cours, dans certains pays seulement, ceux dont les langues sont les moins parlées : Belgique (néerlandais), Bulgarie, Chypre (grec), République Tchèque, Danemark, Estonie, Finlande (finnois et suédois), Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pays-Bas, Norvège, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Espagne (pour le basque, le catalan, le galicien et le valencien), Suède et Turquie.

Ces cours sont gratuits et de plus, vous pouvez recevoir une bourse pour y participer (en 2011/2012 : 160 € pour le séjour).

L'offre arrive chaque année fin mars. Inscription sur : http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/index_fr.html

Attention : le formulaire d'inscription est à remplir en ligne, vous pouvez venir le remplir au bureau des Relations Internationales, puis le transmettre par e-mail à Françoise CLERC : francoise.clerc@esstin.uhp-nancy.fr
 

6. Couverture sociale (3 semaines avant votre départ)

Avant de partir, demandez à votre mutuelle ou caisse de sécurité sociale une carte Européenne d'Assurance Maladie gratuite que vous garderez avec vous pendant votre séjour.
 

7. Réinscription à l'ESSTIN en 2012-2013 (avant de partir)

Vous restez étudiant ESSTIN pendant votre année d'études à l'étranger. Avant de partir, n'oubliez pas de vous inscrire à la scolarité de l'ESSTIN à la rentrée 2012. Cette inscription peut se faire par correspondance, dossier à demander à alain.roussel@esstin.uhp-nancy.fr